Pentru cabinete, clinici, saloane, service-uri și închirieri

Agenda plină, fără suprapuneri și fără clienți care uită

Programezi pe oamenii, cabinetele sau utilajele tale, iar două programări nu pot cădea peste aceeași resursă. Clientul primește reamintirea pe SMS sau pe e-mail, colegul primește notificarea pe telefon, iar factura se face din aceeași aplicație.

  • Programările sunt gratuite, pe viață
  • Suprapunerile verificate la salvare, nu din ochi
  • Reamintiri pe SMS sau e-mail, doar când le bifezi
Calendarul pe lună — pe o firmă de probă.
0 lei modulul de programări, inclus gratuit, cu facturarea
4 vederi ale calendarului: zi, săptămână, lună și pe resurse
0 suprapuneri pe aceeași resursă: verificarea se face la creare, modificare și mutare
Pentru cine

Oricine vinde timp: al unui om, al unei camere sau al unui utilaj

O resursă poate fi un medic, un cabinet, un stand, o rampă, un utilaj sau o sală. Le grupezi pe tipuri și le dai program de lucru.

Cabinete medicale și stomatologice

Programări pe medic și pe cabinet, reamintiri pentru pacienți și factura consultației în aceeași aplicație.

Saloane de înfrumusețare și spa

Stiliști și cabine pe rânduri, cu programul fiecăruia și reamintirea clientei cu o zi înainte.

Service auto și vulcanizări

Programări pe mecanici și rampe, legate de dosarul mașinii, dacă folosești Service auto.

Închirieri de utilaje și echipamente

Utilajul e resursa: nu poate fi închiriat de doi clienți în același interval.

Consultanță, cursuri și săli

Consultanți, săli de ședință sau de curs, programate fără dublări și facturate la final.

Echipe de intervenții și instalatori

Echipele de teren pe calendar, cu vizitele de măsurători și zilele de lucru.

Unde se pierd bani în agendă

Un loc gol în agendă e un venit care nu se mai recuperează

Clientul care nu mai vine

Programarea făcută acum trei săptămâni e uitată. Fără o reamintire, ora rămâne goală, iar altcineva ar fi luat-o.

Doi clienți la aceeași oră

Agenda de hârtie sau calendarul comun nu opresc dublarea. Se vede abia când amândoi sunt în sala de așteptare.

Programarea într-un loc, factura în altul

Ce s-a lucrat stă în calendar, factura în alt program, iar la final de lună nimeni nu știe ce n-a fost facturat.

Drumul unei programări

De la telefonul clientului la factura încasată

Programarea, reamintirea, notificarea colegului și factura sunt pași ai aceleiași aplicații, nu patru unelte.

  1. Cerere la telefon Maria Popescu control + detartraj Primită
  2. Programare joi, 10:30–11:15 resursa: Cabinet 2, Dr. Ionescu suprapunere verificată la salvare 45 minute Confirmată
  3. Notificare coleg în aplicație + push Dr. Ionescu vede programarea nouă pe telefon și în clopoțel Trimisă
  4. Reamintire client SMS, cu o zi înainte canalul ales pe programare se numără în pachetul de SMS 1 SMS Trimisă
  5. Factură CAB 0412 serviciile efectuate persoană fizică, cu CNP validat 350,00 lei Încasată

Machetă cu date de probă; pașii și stările sunt cele din aplicație.

Calendar pe resurse

Fiecare om, cabinet sau utilaj are rândul lui

Definești tipurile de resurse — medic, cabinet, stand, utilaj — și resursele de sub ele, fiecare cu programul de lucru. Programezi pe rânduri, iar calendarul se vede pe zi, săptămână, lună sau pe resurse.

  • Program de lucru propriu pe fiecare resursă
  • Verificare de suprapunere la creare, modificare și mutare
  • Starea programării: programată, confirmată, efectuată, anulată sau clientul nu a venit
  • Resursa legată de un coleg primește notificările lui
O săptămână de programări, fiecare pe resursa ei.
Reamintiri

Clientul e anunțat, dar numai când vrei tu

Pe fiecare programare bifezi canalele clientului — SMS, e-mail sau niciunul. Reamintirea pleacă automat înainte de programare, iar colegul din spatele resursei primește notificarea în aplicație și pe telefon.

  • Reamintiri automate înainte de programare
  • Clientul nu primește nimic dacă nu bifezi un canal
  • Notificări push pe telefon pentru colegi, cu preferințele fiecăruia
  • Consumul de SMS al contului, vizibil pe un ecran separat
Vederea pe resurse: fiecare om sau rampă pe rândul lui.
Facturare

Ce s-a lucrat ajunge pe factură, în aceeași zi

Factura se emite din aceeași aplicație, pentru firme sau persoane fizice, și pleacă în e-Factura. Încasarea în numerar iese pe chitanță, iar registrul de casă se ține singur.

  • Clienți persoane fizice, cu validare de CNP
  • Chitanță și registru de casă pentru numerar
  • Facturi recurente pentru abonamente și pachete de ședințe
Facturile, cu starea de plată a fiecăreia.
Cazuri de utilizare

Cum își țin agenda afacerile de servicii

Cabinet stomatologic, 3 medici

Ore goale mai puține, fără telefoane de confirmare

Trei medici, două cabinete și asistente care sunau fiecare pacient în ziua dinainte.

  • Programările pe medic și pe cabinet, fără dublări
  • Reamintirea pe SMS pleacă singură, doar pacienților care o vor
  • Factura consultației se face la final, cu CNP-ul validat

Facturare · Programări · Pachet SMS

Salon cu 5 stiliste

Fiecare stilistă își vede ziua pe telefon

Programări la telefon și pe mesaje, într-o agendă comună pe care nu o vedea nimeni din afara salonului.

  • Fiecare stilistă e o resursă, cu programul ei de lucru
  • Programarea nouă ajunge pe telefonul stilistei ca notificare
  • Numerarul intră pe chitanță și în registrul de casă

Facturare · Programări

Închirieri de utilaje de construcții

Un utilaj, un singur client pe interval

Buldoexcavatoare și schele închiriate pe zile, rezervate de la telefon de mai mulți colegi.

  • Fiecare utilaj e o resursă; suprapunerea e refuzată la salvare
  • Vederea pe resurse arată ce e liber săptămâna viitoare
  • Factura închirierii pleacă în e-Factura

Facturare · Programări

Service auto cu 4 rampe

Programarea devine dosarul mașinii

Clienții sună pentru revizie, iar mecanicii nu știau ce mașini vin mâine.

  • Programări pe mecanici și rampe, legate de comanda de service
  • Memento înainte de ITP sau revizie, trimis clientului
  • SMS când mașina e gata, din același dosar

Facturare · Programări · Service auto

Înainte și după

Programări: înainte și după

Azi, cu programe separate Cu AgentiX
Agendă de hârtie sau calendar comun, fără verificare Calendar pe resurse, cu suprapunerea refuzată la salvare
Telefoane de confirmare în ziua dinainte Reamintire automată pe SMS sau e-mail
Colegul află de programare când intră clientul Notificare în aplicație și pe telefon, la creare
Factura în alt program, făcută la sfârșit de lună Factura și chitanța din aceeași aplicație, în aceeași zi
Pachetul pentru servicii

Programări și facturare gratuite, plus reamintiri pe SMS

Programările și facturarea cu e-Factura sunt gratuite pe viață. Plătești doar pachetul de SMS-uri, dacă vrei reamintiri pe telefon; pe e-mail sunt fără cost.

  • Prețul de mai jos vine direct din aplicație, cu TVA inclus
  • Pachetele mai mari de SMS se aleg din constructor
  • Mai mulți utilizatori se adaugă din constructor, pe loc
  • Facturareinclus
  • Programăriinclus
  • SMS 5025 lei

Total pe lună25 RON

sau pe 12 luni250 RON

TVA inclus. Pachetul de 50 de SMS-uri se numără pe cont, pe toate firmele. 1 utilizator și 1 firmă incluse. Începe cu programările Ajustează-l în constructor

Ce nu e încă gata: programarea online făcută de client singur, dintr-o pagină publică, și fișa medicală a pacientului. Programările le face echipa ta, iar AgentiX nu ține date medicale.

Și asistentul AI

„Programează-o pe Maria Popescu joi la 10:30 la Dr. Ionescu.”

Asistentul găsește clientul și resursa, verifică intervalul și îți arată programarea pe un card. O scrie doar după ce confirmi.

Vezi ce știe asistentul Conectează Claude prin MCP

Întrebări despre programări

Programările sunt chiar gratuite?

Da, modulul de programări e inclus gratuit, alături de facturare. Plătești doar SMS-urile, dacă alegi să trimiți reamintiri pe telefon; pachetele de SMS sunt pe pagina de prețuri.

Clienții își pot face singuri programarea online?

Nu încă. Programările le face echipa ta, din aplicație, iar clientul primește reamintirea. Programarea online dintr-o pagină publică nu e disponibilă azi.

Pot folosi AgentiX pentru un cabinet medical?

Da, pentru programări, reamintiri, facturare și încasări. AgentiX nu ține fișa medicală a pacientului, deci datele medicale rămân în programul pe care îl folosești pentru ele.

Cum se numără SMS-urile?

Pe cont, pe toate firmele din el. Contorul repornește la începutul fiecărei luni, iar consumul se vede într-un ecran separat al modulului de programări.

Primesc notificare pe telefon când se face o programare?

Da, dacă resursa e legată de contul tău: programarea nouă, mutarea sau anularea ajung ca notificare în aplicație și ca notificare push pe telefon, după preferințele tale.

Pune prima săptămână în calendar

Contul e gratuit, la fel și programările. Adaugi resursele, programul lor și prima programare în câteva minute.