Acord de utilizare

Textul de mai jos rezumă acordul pe care îl accepți la crearea contului. Versiunea completă și în vigoare se află în aplicație, la adresa https://agentix-erp.ro/legal/terms — ea e cea care contează juridic, fiindcă e datată, versionată și păstrată împreună cu momentul în care ai acceptat-o.

Cine oferă serviciul

Serviciul e oferit de Alexandru Alimpie, persoană fizică, cu adresa de contact contact@agentix-erp.ro. Furnizorul nu este, la data acestei versiuni, o societate comercială. Dacă serviciul va fi preluat de o persoană juridică, asta se va comunica printr-o versiune nouă a acordului, pe care va trebui s-o accepți înainte de a continua.

Serviciul e gratuit și în etapă de testare

AgentiX e în dezvoltare activă și e oferit gratuit, fără abonament și fără nicio plată. Concret: funcționalitățile se pot schimba fără preaviz, pot exista erori și indisponibilități, nu există un termen garantat de răspuns la sesizări, iar costuri nu se percep. Dacă serviciul va deveni contra cost, vei fi anunțat din timp, iar trecerea la plată se va face printr-o versiune nouă a acordului, acceptată de tine. Nu ți se va cere niciodată plată retroactivă pentru perioada gratuită.

Ce face aplicația

AgentiX îți permite să administrezi una sau mai multe firme și clienții lor, să emiți facturi, avize, oferte, comenzi și proforme, să trimiți și să preiei documente prin sistemul e-Factura al ANAF, să ții gestiunea și stocurile, să înregistrezi încasări, să urmărești oportunități de vânzare și să faci programări. Aplicația e un instrument de lucru, nu un serviciu de contabilitate și nici de consultanță fiscală; corectitudinea datelor introduse și a documentelor emise rămâne răspunderea ta.

Contul tău

Datele de autentificare sunt personale și nu se împart cu nimeni, nici cu colegii — pentru echipă există sub-utilizatori. Ești răspunzător pentru tot ce se întâmplă sub contul tău. Dacă bănuiești că cineva ți-a aflat parola, schimb-o imediat și anunță furnizorul. Îți recomandăm să activezi autentificarea în doi pași din pagina de profil.

Datele tale rămân ale tale

Furnizorul le procesează doar ca să poată oferi serviciul. Comunicarea se face exclusiv prin HTTPS, parolele se păstrează sub formă de amprentă criptografică, baza de date se salvează automat zilnic, iar datele nu se transmit către terți fără acordul tău explicit — cu excepția integrărilor pe care le pornești tu (e-Factura ANAF) și a cazurilor prevăzute de lege.

e-Factura și ANAF

Conectarea la Spațiul Privat Virtual se face cu certificatul tău, printr-o autorizare pe care o dai explicit și pe care o poți retrage oricând din aplicație. Un document depus la ANAF nu mai poate fi retras — corectura se face doar prin storno, conform legii. Furnizorul nu răspunde pentru conținutul documentelor pe care le depui, pentru întârzierile sau indisponibilitățile sistemului ANAF și nici pentru consecințele fiscale ale acestora.

Disponibilitate și răspundere

Serviciul e oferit „ca atare”, fără garanții de disponibilitate sau de funcționare neîntreruptă. Limitările de răspundere nu se aplică în cazul prejudiciilor cauzate cu intenție sau din culpă gravă, unde legea română nu permite exonerarea. Recomandarea practică, cât timp serviciul e în testare: păstrează în paralel o copie a documentelor importante — aplicația îți permite oricând să-ți exporți datele.

Încetarea

Poți renunța oricând, fără preaviz și fără costuri; înainte de a pleca, îți poți exporta datele. Fiind un serviciu gratuit și în dezvoltare, furnizorul poate întrerupe serviciul, caz în care vei fi anunțat pe e-mail cu cel puțin 30 de zile înainte. După încetarea contului, datele se păstrează 30 de zile — timp în care contul poate fi reactivat cu tot ce conținea — apoi se șterg definitiv și ireversibil.