Modulele, pe îndelete
Mai jos e ce face fiecare, scris în cuvintele muncii tale, nu în cuvintele unei liste de funcții. Le folosești pe cele de care ai nevoie; restul stau deoparte.
Emiți orice document, cu numerele în ordine
Un singur editor pentru factură, aviz, proformă, ofertă și comandă. Documentul emis intră direct în încasări, în stoc și în rapoarte — nu-l mai introduci nicăieri a doua oară.
- Serii proprii, cu numerotare alocată la finalizare — două facturi emise în același timp nu pot primi același număr
- Transformi oferta în factură fără să rescrii liniile; storno și duplicare dintr-un clic
- PDF-ul se descarcă sau pleacă pe e-mail, în română, engleză sau germană
- Facturi recurente, generate automat după programul pe care îl stabilești tu
- Ciorna se poate corecta oricând; documentul finalizat își păstrează numărul și istoria
Documentele de la furnizori intră singure
Te conectezi la Spațiul Privat Virtual cu certificatul tău, printr-o autorizare pe care o dai explicit și o poți retrage oricând din aplicație. De acolo, documentele primite ajung la tine fără să le mai bați o dată.
- Facturile primite din SPV se descarcă, se citesc și se pot vedea ca PDF
- Un document primit poate deveni direct recepție în stoc, cu liniile mapate pe articolele tale
- Aplicația ține minte maparea furnizorului — a doua oară recunoaște singură articolele
- Facturile tale se construiesc în format CIUS-RO, standardul cerut de ANAF
- Arhivă permanentă a documentelor pe planurile plătite; pe planul gratuit vezi live ultimele 60 de zile, direct din ANAF
Primirea documentelor din SPV e verificată pe date reale. Trimiterea către ANAF e construită, dar încă neprobată pe sistemul real — vezi nota de transparență de pe prima pagină.
Știi în orice moment cine îți datorează bani
Înregistrezi banii primiți și îi aloci pe facturi, iar starea de plată a fiecărei facturi se recalculează singură. Nu mai ții o evidență paralelă a încasărilor.
- Alocare pe mai multe facturi dintr-o singură încasare, cu facturile neachitate propuse în ordine
- Chitanța se generează ca PDF, gata de dat clientului
- Încasare directă, fără factură, când asta e realitatea de la ghișeu
- Raport de încasări pe perioadă, exportabil
Stocul se calculează, nu se ține minte
Nu există un tabel de solduri care să se depărteze de documente: stocul iese din recepțiile și ieșirile tale. Dacă o cifră ți se pare greșită, poți vedea exact din ce documente e făcută.
- Recepții (NIR) cu totalurile declarate de furnizor păstrate așa cum sunt, alături de cele calculate din linii — diferența se vede, nu se ascunde
- Fiecare linie de recepție e un lot: cu termen de valabilitate, cost propriu și cod generat automat
- Consum pe FIFO sau pe FEFO (întâi ce expiră), ales pe fiecare gestiune
- Costuri de transport, vamă sau comision repartizate pe linii, ca prețul de stoc să fie cel adevărat
- Transferuri între gestiuni, inventar faptic și rezervări de marfă
- Trasabilitate completă: de la factura furnizorului, prin lot, până la clientul care a primit marfa
Vânzarea nu mai trăiește în agendă
Prospecții stau separat de clienți, ca nomenclatorul de clienți să rămână curat. Când unul semnează, devine client, contacte și oportunitate — dintr-o singură apăsare.
- Mai multe pipeline-uri, cu etape care au probabilitate proprie și alertă când o oportunitate stă prea mult pe loc
- Oportunități cu linii de ofertă, istoric al modificărilor, participanți, comentarii și fișiere
- Activități și calendar, ca să nu uiți de un telefon promis
- Oferte trimise cu link public, pe care clientul le acceptă sau le refuză fără cont
- Analize, fișa de 360° a clientului și prognoză pe pipeline
- Vizibilitate reglabilă: fiecare își vede doar oportunitățile lui sau toată lumea le vede pe toate
Calendar pe resurse, nu pe o singură agendă
Definești ce se programează — un medic, un stand, un utilaj — și rezervi pe el. Două programări nu pot cădea peste aceeași resursă, fiindcă verificarea se face la salvare, nu din ochi.
- Resurse grupate pe tipuri, cu program de lucru propriu
- Verificare de suprapunere la creare, modificare și mutare
- Reamintiri trimise automat înainte de programare
- Notificare către omul din spatele resursei, în aplicație și ca notificare push pe telefon
- Clientul e anunțat pe e-mail doar dacă bifezi asta pe programare
27 de rapoarte, un singur motor
Toate rapoartele trec prin aceeași mașinărie, deci ce vezi pe ecran e ce descarci. Filtrele pe care le pui rămân aceleași în export — nu se recalculează altfel pe drum.
- Șapte categorii: facturare, fiscal, e-Factură, încasări, gestiune, CRM și programări
- Export în Excel și PDF, cu aceiași parametri ca pe ecran
- Rapoartele modulelor pe care nu le ai în plan nici măcar nu apar în listă
- Documentele operaționale — NIR, fișa de magazie, trasabilitatea loturilor — își păstrează forma lor de document
Configurezi o dată, folosești peste tot
Produsele, unitățile de măsură, cotele de TVA, seriile de documente și tipurile de document se definesc o singură dată și se aplică în toate modulele.
- Produse și servicii cu imagini, preț cu și fără TVA calculat automat, import în masă
- Coduri de bare EAN13 generate corect, cu cifra de control
- Tipuri de document cu seriile lor și cu legăturile de transformare între ele
- Categorii, agenți, metode de plată, monede și curs valutar BNR preluat automat
Mai multe firme, în același cont
Ții mai multe firme sub același cont și comuți între ele. Datele lor nu se amestecă niciodată: fiecare cerere e verificată pe server, nu doar ascunsă în interfață.
- Datele fiscale ale firmei și ale clienților se completează după CUI, de la ANAF
- Puncte de lucru, conturi bancare, siglă pentru documente
- Colegi adăugați ca sub-utilizatori, sub același cont
- Clienți persoane fizice cu validare de CNP, alături de firme
Manualul e în aplicație, nu într-un PDF
Academia are 12 capitole și peste 100 de secțiuni, iar fiecare ecran al aplicației are secțiunea lui. Butonul „?” din bara de sus te duce exact acolo unde ești blocat.
- Un test cu 44 de întrebări, corectat pe server — răspunsul corect nu ajunge în browser înainte să răspunzi
- Demonstrații interactive pentru lucrurile care se înțeleg greu din text: numerotarea documentelor, FIFO față de FEFO, TVA-ul pe cotă
- Tichete de suport cu discuție pe ele, cu istoricul păstrat
- Notificări în aplicație, pe e-mail și ca notificare push pe telefon
Vezi-le pe ale tale, pe datele tale
Contul e gratuit și îl faci în două minute. Modulele de care nu ai nevoie nu-ți stau în drum.