Modulele, pe îndelete
Mai jos e ce face fiecare, scris în cuvintele muncii tale. Le folosești pe cele de care ai nevoie; restul stau deoparte.
Îi spui ce vrei, scris sau cu vocea
Un asistent în română care lucrează în aplicație: pregătește documente, caută date, deschide ecranul potrivit și îți dă PDF-ul. Totul prin aceleași reguli și drepturi ca ecranele.
- Dictare vocală: vorbești normal, textul apare pe măsură ce vorbești, iar la pauză mesajul pleacă singur
- Factură, ofertă, NIR, încasare, plată, programare, comandă sau cursă de transport, pregătite din propoziția ta
- Nimic nu se scrie fără confirmare: cardul spune pe nume partenerul, articolele și suma
- Răspunsurile cu date vin ca tabel cu filtre, iar butoanele de sub răspuns te duc direct la document
- Vede doar firmele tale; nu trimite nimic la ANAF, nu trimite e-mailuri în numele tău și nu umblă la configurare
- Peste 200 de acțiuni, în toate modulele. Un modul separat, cu prețul pe pagina de prețuri
Fă o factură pentru Transbat Logistic, două curse Timișoara – Arad la 1.800 de lei
- Caut partenerul „Transbat Logistic”
- Caut articolul „Transport Timișoara – Arad”
- Pregătesc factura
- Partener: Transbat Logistic SRL
- 2 × Transport Timișoara – Arad × 1.800,00 lei
- Total cu TVA: 4.356,00 lei
De la comanda clientului la factura cursei
Comenzi, dispecerat, flotă, șoferi, GPS, costuri și factură stau în același dosar, într-un singur program. Pentru firme de transport, case de expediții și distribuitori cu mașini proprii.
- Comanda clientului se citește din PDF cu AI sau o scrii tu; opririle și ferestrele se completează din ce știe aplicația despre client
- Dispecerat pe mașini și zile: pui opririle pe o cursă, iar capacitatea și fereastra orară se verifică la alocare
- Aplicația șoferului pe telefon, care merge și fără semnal: sosiri, documente, incidente
- Poziții de la telefon sau de la furnizorul tău de GPS, cu geofence la opriri și ETA
- Transportatori subcontractați cu invitație pe link; vânzarea și achiziția pot fi în monede diferite
- Costuri cu cursul BNR al zilei și marja pe fiecare comandă, în lei
- Parc auto și șoferi cu documentele care expiră (ITP, RCA, atestate) și alertă înainte de termen
- Facturarea curselor pe comandă, pe cursă sau pe perioadă, cu jurnal pentru fiecare comandă examinată
Ce nu e încă gata: abaterea de la traseu, care are nevoie de un furnizor de rutare, și portalul în care clientul își vede singur comenzile. TMS e un modul separat, cu prețul pe pagina de prețuri.
Declarația UIT, făcută din aplicație
Cele 11 tipuri de operațiune au fost trimise la ANAF și acceptate. Regulile fiecăruia se verifică înainte de trimitere, ca să nu aștepți respingerea.
- Codul primit de la client se verifică pe loc, fără să trimiți nimic la ANAF
- Anularea, confirmarea, schimbarea vehiculului și corecția, toate din aceeași fereastră; ce nu se poate face acum apare stins, cu motivul scris
- Valabilitatea UIT-ului vine din răspunsurile ANAF: 15 zile la intrări, 5 la restul
- Cod QR pentru șofer, ca la un control să nu caute hârtia
De la recepția mașinii la banii de la asigurător
Oferta, comanda, recepția, devizul, pontajul, inspecția finală și dauna stau în același dosar al mașinii. Pentru ateliere auto, service-uri autorizate RAR și flote cu atelier propriu.
- Recepția pe telefon, lângă mașină: lista de verificare, schița daunelor, fotografii și semnătura clientului
- Devizul pleacă pe link, iar clientul aprobă linie cu linie și semnează
- Tabla atelierului, pontaj pe liniile devizului și piese din magazie pe dosar
- Inspecția finală, procesul-verbal de predare și certificatul de garanție
- Daune RCA și CASCO: runde de constatare, decizia asigurătorului pe linie, franciza și plata fiecăruia
- Programări pe mecanici și rampe, SMS când mașina e gata, memento înainte de ITP și revizie
- Registrul inspecțiilor finale și registrul de comenzi, completate din dosare
Ce nu e încă gata: comanda de piese la furnizor, registrul contestațiilor și potrivirea automată a plății asigurătorului din extrasul bancar. Service auto e un modul separat, împreună cu Devize.
Vezi cum se face
Pas cu pas, pe ecranele reale ale aplicației.
Propunerea făcută clientului, înainte de lucrare
Un deviz are număr, revizii și PDF, dar nu mișcă stocul și nu intră în vânzări până nu devine factură. Forma o dă șablonul: mașina, șantierul sau telefonul, cu câmpurile tale.
- Șase șabloane de pornire: service auto, construcții, instalații, service GSM, calculatoare și unul general
- Variante de preț în același deviz, cu intervalul de la cea mai ieftină la cea mai scumpă
- Link public: clientul aprobă linie cu linie, alege varianta și semnează
- Revizii cu același număr, ca istoria propunerii să rămână întreagă
- Factura, proforma sau avizul se fac din deviz, integral sau pe bucăți, pe unul sau mai mulți plătitori
- Piesele pot ieși pe bon de consum la montare și se scad o singură dată la facturare
Devizele sunt un modul separat, cu prețul pe pagina de prețuri.
Emiți orice document, cu numerele în ordine
Un singur editor pentru factură, aviz, proformă, ofertă și comandă. Documentul emis intră direct în încasări, în stoc și în rapoarte, deci nu-l mai introduci nicăieri a doua oară.
- Serii proprii, cu numerotare alocată la finalizare: două facturi emise în același timp nu pot primi același număr
- Transformi oferta în factură fără să rescrii liniile; storno și duplicare dintr-un clic
- PDF-ul se descarcă sau pleacă pe e-mail, în română, engleză sau germană
- Facturi recurente, generate automat după programul pe care îl stabilești tu
- Ciorna se poate corecta oricând; documentul finalizat își păstrează numărul și istoria
Vezi cum se face
Pas cu pas, pe ecranele reale ale aplicației.
Documentele de la furnizori intră singure
Te conectezi la Spațiul Privat Virtual cu certificatul tău, printr-o autorizare pe care o dai explicit și o poți retrage oricând din aplicație. De acolo, documentele primite ajung la tine fără să le mai bați o dată.
- Facturile primite din SPV se descarcă, se citesc și se pot vedea ca PDF
- Un document primit poate deveni direct recepție în stoc, cu liniile mapate pe articolele tale
- Aplicația ține minte maparea furnizorului, iar a doua oară recunoaște singură articolele
- Facturile tale se construiesc în format CIUS-RO, standardul cerut de ANAF
- Facturile emise pleacă la ANAF direct din aplicație; trimiterea și primirea sunt probate pe sistemul real
- Arhivă permanentă a documentelor pe planurile plătite; pe planul gratuit vezi live ultimele 60 de zile, direct din ANAF
Știi în orice moment cine îți datorează bani
Înregistrezi banii primiți și îi aloci pe facturi, iar starea de plată a fiecărei facturi se recalculează singură. Nu mai ții o evidență paralelă a încasărilor.
- Alocare pe mai multe facturi dintr-o singură încasare, cu facturile neachitate propuse în ordine
- Chitanța se generează ca PDF, gata de dat clientului
- Încasare directă, fără factură, când asta e realitatea de la ghișeu
- Raport de încasări pe perioadă, exportabil
Vezi cum se face
Pas cu pas, pe ecranele reale ale aplicației.
Stocul se calculează din documente
Nu există un tabel de solduri care să se depărteze de documente: stocul iese din recepțiile și ieșirile tale. Dacă o cifră ți se pare greșită, poți vedea exact din ce documente e făcută.
- Recepții (NIR) cu totalurile declarate de furnizor păstrate așa cum sunt, alături de cele calculate din linii, cu diferența la vedere
- Fiecare linie de recepție e un lot: cu termen de valabilitate, cost propriu și cod generat automat
- Consum pe FIFO sau pe FEFO (întâi ce expiră), ales pe fiecare gestiune
- Costuri de transport, vamă sau comision repartizate pe linii, ca prețul de stoc să fie cel adevărat
- Transferuri între gestiuni, inventar faptic și rezervări de marfă
- Trasabilitate completă: de la factura furnizorului, prin lot, până la clientul care a primit marfa
Vezi cum se face
Pas cu pas, pe ecranele reale ale aplicației.
Vânzarea nu mai trăiește în agendă
Prospecții stau separat de clienți, ca nomenclatorul de clienți să rămână curat. Când unul semnează, devine client, contacte și oportunitate, dintr-o singură apăsare.
- Mai multe pipeline-uri, cu etape care au probabilitate proprie și alertă când o oportunitate stă prea mult pe loc
- Oportunități cu linii de ofertă, istoric al modificărilor, participanți, comentarii și fișiere
- Activități și calendar, ca să nu uiți de un telefon promis
- Oferte trimise cu link public, pe care clientul le acceptă sau le refuză fără cont
- Analize, fișa de 360° a clientului și prognoză pe pipeline
- Vizibilitate reglabilă: fiecare își vede doar oportunitățile lui sau toată lumea le vede pe toate
Un calendar pe resurse
Definești ce se programează (un medic, un stand, un utilaj) și rezervi pe el. Două programări nu pot cădea peste aceeași resursă, fiindcă aplicația verifică suprapunerea la salvare.
- Resurse grupate pe tipuri, cu program de lucru propriu
- Verificare de suprapunere la creare, modificare și mutare
- Reamintiri trimise automat înainte de programare
- Notificare către omul din spatele resursei, în aplicație și ca notificare push pe telefon
- Clientul e anunțat pe e-mail doar dacă bifezi asta pe programare
50 de rapoarte, un singur motor
Toate rapoartele trec prin aceeași mașinărie, deci ce vezi pe ecran e ce descarci. Filtrele pe care le pui rămân aceleași în export, fără alt calcul pe drum.
- Treisprezece categorii: facturare, fiscal, e-Factură, încasări, plăți, trezorerie, extrase bancare, gestiune, CRM, programări, transport, devize și service auto
- Export în Excel și PDF, cu aceiași parametri ca pe ecran
- Rapoartele modulelor pe care nu le ai în plan nici măcar nu apar în listă
- Documentele operaționale (NIR, fișa de magazie, trasabilitatea loturilor) își păstrează forma lor de document
Configurezi o dată, folosești peste tot
Produsele, unitățile de măsură, cotele de TVA, seriile de documente și tipurile de document se definesc o singură dată și se aplică în toate modulele.
- Produse și servicii cu imagini, preț cu și fără TVA calculat automat, import în masă
- Coduri de bare EAN13 generate corect, cu cifra de control
- Tipuri de document cu seriile lor și cu legăturile de transformare între ele
- Categorii, agenți, metode de plată, monede și curs valutar BNR preluat automat
Mai multe firme, în același cont
Ții mai multe firme sub același cont și comuți între ele. Datele lor nu se amestecă niciodată: fiecare cerere e verificată pe server.
- Datele fiscale ale firmei și ale clienților se completează după CUI, de la ANAF
- Puncte de lucru, conturi bancare, siglă pentru documente
- Colegi adăugați ca sub-utilizatori, sub același cont
- Clienți persoane fizice cu validare de CNP, alături de firme
Manualul e în aplicație
Academia are 20 de capitole și peste 170 de secțiuni, iar fiecare ecran al aplicației are secțiunea lui. Butonul „?” din bara de sus te duce exact acolo unde ești blocat.
- Un test cu 66 de întrebări, corectat pe server: răspunsul corect nu ajunge în browser înainte să răspunzi
- Demonstrații interactive pentru lucrurile care se înțeleg greu din text: numerotarea documentelor, FIFO față de FEFO, TVA-ul pe cotă
- Tichete de suport cu discuție pe ele, cu istoricul păstrat
- Notificări în aplicație, pe e-mail și ca notificare push pe telefon
Știi și cât datorezi, și cât ai de încasat
Oglinda încasărilor, pe partea de cumpărare: plățile se leagă de NIR-uri, iar restul de plată se recalculează singur. Ce ai plătit dintr-un extras bancar rămâne legat de rândul din extras.
- Plata se alocă pe unul sau mai multe NIR-uri; soldul pe furnizor se vede pe loc
- O plată nu poate depăși ce mai e de plătit, iar verificarea se face în baza de date
- Sursa plății (manuală sau din extras) e derivată din legătură, deci rămâne adevărată și după desfacere
Extrasul bancar își găsește singur facturile
Importi extrasul (MT940, CAMT sau CSV) și aplicația potrivește rândurile cu documentele tale. Potrivirea merge pe trepte de certitudine: ce e sigur se aplică, ce e doar probabil rămâne propunere.
- Cod de plată, IBAN sau cod fiscal cu suma exactă pe un singur document: acestea sunt potriviri certe
- Numele sau numărul de document rămân propuneri; când două documente se potrivesc la fel, nu alege nimeni în locul tău
- Desfacerea readuce documentele la bănuț în starea de dinainte
Pachetul lunar pentru contabil, într-un singur clic
Un ZIP cu câte un XML per document, pentru ieșiri și intrări, în formatul cerut de SAGA. Se generează în fundal, cu progres, ca să nu blocheze ecranul.
- Intră doar ce e venit (o factură, nu și avizul care a precedat-o) și NIR-urile care nu sunt interne
- Anulatele intră marcate, ca să le vadă și contabilul
- Fiecare rulare lasă un jurnal: ce document a intrat, ce a fost sărit și de ce
Vezi-le pe ale tale, pe datele tale
Contul e gratuit și îl faci în două minute. Modulele de care nu ai nevoie nu-ți stau în drum.