Pentru instalatori, electricieni, constructori, amenajări și reparații

Devizul trimis azi, acceptat diseară, facturat pe etape

Faci devizul pe șablonul meseriei tale, cu variante de preț. Clientul îl deschide pe link, aprobă linie cu linie, alege varianta și semnează cu degetul. Din devizul acceptat scoți materialele din stoc și emiți facturile, pe etape, până la ultimul ban.

  • Șase șabloane de pornire, plus ale tale
  • Accept online cu nume și semnătură, păstrat ca dovadă
  • Factură, proformă sau aviz din deviz, integral sau pe bucăți
Devizele unei firme de instalații, cu starea fiecăruia — pe o firmă de probă.
6 șabloane de deviz de pornire: construcții, instalații, service auto, GSM, calculatoare, general
1 link pe deviz, pe care clientul aprobă fiecare linie și semnează
0 bani pierduți la ultima factură: facturarea pe bucăți închide valoarea la bănuț
Pentru cine

Oricine face o propunere de preț înainte să înceapă lucrarea

Forma devizului o dă șablonul: un șantier are adresă și suprafață, o centrală are model și serie, un telefon are IMEI. Câmpurile le alegi tu.

Instalații termice și sanitare

Centrale, calorifere, încălzire în pardoseală: materiale, manoperă și variante de echipament în același deviz.

Instalații electrice și fotovoltaice

Tablouri, trasee și panouri, cu materialele scoase din magazie pe lucrare și factura pe etape.

Construcții și amenajări

Devize pe capitole de lucrări, cu revizii când clientul schimbă proiectul și facturare pe situații.

Service GSM și tablete

Constatarea, piesa originală sau compatibilă ca variante, acceptul clientului înainte de reparație.

Service calculatoare și IT

Diagnoză, piese și manoperă, cu devizul trimis pe e-mail și răspunsul clientului păstrat.

Service auto

Devizul e baza dosarului de service: recepție, pontaj, daune și registrele RAR, în modulul Service auto.

Unde se pierd bani pe lucrare

„Așa am vorbit la telefon” nu e un deviz

Clientul care nu-și mai amintește

Devizul aprobat verbal devine, la plată, „nu mi-ați spus de țevile noi”. Fără răspuns scris, discuția o pierde firma.

Materialele care nu mai ajung pe factură

Țevile și fitingurile au plecat din magazie pe lucrare, dar nimeni nu le mai adună la facturare. Diferența iese abia la inventar.

Situațiile de lucrări din Excel

Factura pe etape se calculează de mână, iar ultima factură nu mai iese fix pe ce s-a aprobat.

Drumul unei lucrări

De la vizita de măsurători la ultima factură

Același deviz leagă tot: ce a aprobat clientul, ce materiale au ieșit din stoc și ce s-a facturat din fiecare linie.

  1. Programare Vizită măsurători echipa de instalatori marți, 10:00 Efectuată
  2. Deviz DV 0014 șablon Instalații centrală: 2 variante de echipament 14 linii 31.200 – 36.900 lei Trimis pe link
  3. Răspuns client online, semnat 12 linii aprobate varianta B aleasă semnătura păstrată în dosar 34.870,00 lei Acceptat parțial
  4. Bon de consum BC 0021 destinație: Deviz DV 0014 materiale pe loturi, din Depozit 18 articole Eliberat
  5. Factură etapa 1 TFX 0118 50% din manoperă și echipamente materialele eliberate nu se mai scad a doua oară 17.435,00 lei Încasată
  6. Factură finală TFX 0131 restul liniilor aprobate valoarea se închide la bănuț 17.435,00 lei Validată ANAF

Machetă cu date de probă; pașii, legăturile și stările sunt cele din aplicație.

Șabloane și variante

Devizul arată ca meseria ta, nu ca o factură

Șablonul decide blocul lucrării — adresa șantierului, modelul centralei, IMEI-ul telefonului — și secțiunile cu coloanele lor. Pe aceeași lucrare pui variante de preț, iar clientul vede intervalul de la cea mai ieftină la cea mai scumpă.

  • Șase șabloane de pornire și șabloane proprii, cu câmpurile tale
  • Materiale, manoperă și servicii pe secțiuni, cu discount pe linie și pe secțiune
  • Grupuri de variante: clientul alege una, restul nu intră în total
  • Revizii cu același număr, ca istoria propunerii să rămână întreagă
Devizul, cu secțiunile, variantele și intervalul de preț.
Accept online

Clientul aprobă pe link, linie cu linie, și semnează

Devizul pleacă pe e-mail, cu PDF-ul și un link. Clientul îl deschide pe telefon fără cont, bifează ce aprobă, alege varianta, își scrie numele și semnează cu degetul. Totalul devizului devine totalul acceptat.

  • Răspunsul se păstrează ca fapt: liniile, semnătura, data și totalul de atunci
  • Răspunsul dat la telefon sau pe hârtie se înregistrează pe același drum
  • Linkul se poate revoca, iar devizul expirat nu mai primește răspuns
  • Semnătura apare și pe PDF, în căsuța clientului
Ce vede clientul pe link: liniile de aprobat, variantele și semnătura.
Materiale din stoc

Materialele ies din magazie pe lucrare și nu se pierd pe drum

Dacă ții stocul în AgentiX, materialele pleacă pe bon de consum cu destinația devizului, pe loturi. La facturare, aplicația scade doar ce n-a ieșit deja, deci aceeași țeavă nu se scade de două ori.

  • Consumul la facturare sau eliberarea pe bon de consum, după cum lucrezi
  • Returul materialelor nefolosite se întoarce pe loturile originale
  • Pe fiecare linie vezi cât s-a eliberat și cât s-a facturat
  • Fără gestiune, devizul și facturarea merg la fel de bine
Materialele din depozit, pe loturi și gestiuni.
Facturare pe etape

Situațiile de lucrări, fără Excel

Din devizul acceptat generezi factura, proforma sau avizul, integral sau pe cantități. Fiecare linie arată cât mai e de facturat, iar ultima factură închide valoarea la bănuț.

  • Proformă pentru avans, apoi facturi pe etape
  • Mai mulți plătitori pe același deviz: o linie o plătește clientul, alta asociația sau asigurătorul
  • Ciornele deja generate se numără, ca să nu facturezi de două ori
  • Factura pleacă în e-Factura și intră în încasări
Facturile emise din devize, cu starea de plată.
Echipe și programări

Știi ce echipă merge mâine și unde

Vizitele de măsurători și zilele de lucru se programează pe oameni sau echipe, cu verificarea suprapunerilor la salvare. Clientul poate primi reamintirea pe SMS sau e-mail.

  • Calendar pe resurse: instalatori, echipe, utilaje
  • Program de lucru pe fiecare resursă
  • Reamintiri automate, doar dacă le bifezi pe programare
Programările echipelor pe săptămână.
Cazuri de utilizare

Cum lucrează firmele de lucrări în AgentiX

Firmă de instalații termice, 8 oameni

Centrala și caloriferele, aprobate înainte de montaj

Zeci de devize pe lună pentru case și blocuri, cu echipamente de mai multe mărci și clienți care se răzgândesc.

  • Două variante de centrală în același deviz; clientul alege pe link
  • Materialele ies din depozit pe bon, cu destinația devizului
  • Avans pe proformă, apoi facturi pe etape până la bănuț

Facturare · Devize · Gestiune

Firmă de amenajări interioare

Proiectul se schimbă, devizul își păstrează istoria

Clientul schimbă gresia și adaugă o baie după prima ofertă, iar lucrarea durează două luni.

  • Revizia păstrează numărul devizului; versiunea veche rămâne în istoric
  • Fiecare revizie se trimite din nou pe link și se acceptă separat
  • Facturarea pe cantități urmărește ce s-a executat

Facturare · Devize

Service GSM cu 2 puncte de lucru

Acceptul clientului, înainte să desfaci telefonul

Clienții lasă telefonul, iar prețul depinde de piesa originală sau compatibilă.

  • Șablonul GSM ține modelul, IMEI-ul și defectul reclamat
  • Piesa originală și cea compatibilă sunt variante în același deviz
  • Clientul aprobă pe telefon, iar semnătura rămâne pe PDF

Facturare · Devize

Instalator de panouri fotovoltaice

Mai mulți plătitori pe aceeași lucrare

O parte din lucrare o plătește clientul, iar alta vine dintr-un program de finanțare, facturată separat.

  • Pe fiecare linie alegi plătitorul
  • Facturile se generează pe fiecare plătitor, din același deviz
  • Situația facturării pe linie arată ce mai e de încasat de la fiecare

Facturare · Devize · Trezorerie

Înainte și după

Devize și lucrări: înainte și după

Azi, cu programe separate Cu AgentiX
Devizul în Excel, trimis ca atașament Devizul pe șablonul meseriei, trimis pe link cu PDF
Acceptul la telefon, fără nicio urmă Acceptul pe linie, cu nume, semnătură și data
Variante trimise ca trei oferte separate Variantele în același deviz, cu intervalul de preț
Materialele de pe lucrare adunate de mână la facturare Bon de consum pe deviz, creditat automat la factură
Ultima factură calculată cu aproximație Facturare pe bucăți care se închide la bănuț
Pachetul pentru lucrări

Devize, plus arhiva e-Factura

Facturarea e gratuită pe viață. Pachetul adaugă devizele cu accept online și arhiva permanentă a e-Facturilor. Materialele din stoc cer și Gestiunea, pe care o bifezi în constructor.

  • Prețul de mai jos vine direct din aplicație, cu TVA inclus
  • Programările sunt gratuite; SMS-urile se adaugă ca pachet
  • Prima lună a pachetului plătit e gratuită
  • Facturareinclus
  • Arhivă e-Factura20 lei
  • Devize25 lei

Total pe lună45 RON

sau pe 12 luni450 RON

TVA inclus. 1 utilizator și 1 firmă incluse; mai mulți se adaugă din constructor. Prima lună e gratuită. Începe cu pachetul pentru lucrări Ajustează-l în constructor

Ce nu e încă gata: comanda de materiale către furnizor pornită din deviz (vine într-un modul separat de aprovizionare) și devizele pe norme de consum din cataloagele de construcții. Liniile de materiale și manoperă le scrii sau le iei din nomenclatorul tău.

Și asistentul AI

„Ce devize au expirat săptămâna asta fără răspuns?”

Asistentul caută devizele, spune starea fiecăruia și te duce la cel pe care trebuie să-l suni. Răspunsul primit la telefon îl poate înregistra, dar doar după ce confirmi.

Vezi ce știe asistentul Conectează Claude prin MCP

Întrebări despre devize

Un deviz mișcă stocul sau intră în vânzări?

Nu. Devizul e o propunere: are număr, revizii și PDF, dar stocul se mișcă abia la bonul de consum sau la factură, iar vânzarea apare la facturare.

Clientul trebuie să-și facă cont ca să accepte?

Nu. Deschide linkul pe telefon sau pe calculator, aprobă liniile, alege varianta, scrie numele și semnează. Răspunsul se păstrează în dosar și nu se mai poate schimba; o altă cerere devine o revizie.

Pot folosi propriile formulare de deviz?

Da. Pornești de la unul dintre cele șase șabloane și îl adaptezi: câmpurile lucrării, secțiunile și coloanele lor. Un șablon schimbat nu rescrie devizele deja făcute.

Pot factura o lucrare în mai multe etape?

Da. Generezi factura, proforma sau avizul integral sau pe cantități, iar fiecare linie arată cât mai e de facturat. Ultima factură închide valoarea la bănuț.

Am nevoie de Service auto ca să folosesc devizele?

Nu. Devizele sunt un modul de sine stătător, pentru orice meserie. Service auto se sprijină pe devize și adaugă recepția mașinii, pontajul, daunele și registrele RAR.

Trimite primul deviz pe link

Contul e gratuit. Alegi șablonul meseriei tale, completezi liniile și vezi ce primește clientul.