Pentru instalatori, electricieni, constructori, amenajări și reparații
Devizul trimis azi, acceptat diseară, facturat pe etape
Faci devizul pe șablonul meseriei tale, cu variante de preț. Clientul îl deschide pe link, aprobă linie cu linie, alege varianta și semnează cu degetul. Din devizul acceptat scoți materialele din stoc și emiți facturile, pe etape, până la ultimul ban.
Accept online cu nume și semnătură, păstrat ca dovadă
Factură, proformă sau aviz din deviz, integral sau pe bucăți
Devizele unei firme de instalații, cu starea fiecăruia — pe o firmă de probă.
6șabloane de deviz de pornire: construcții, instalații, service auto, GSM, calculatoare, general
1link pe deviz, pe care clientul aprobă fiecare linie și semnează
0bani pierduți la ultima factură: facturarea pe bucăți închide valoarea la bănuț
Pentru cine
Oricine face o propunere de preț înainte să înceapă lucrarea
Forma devizului o dă șablonul: un șantier are adresă și suprafață, o centrală are model și serie, un telefon are IMEI. Câmpurile le alegi tu.
Instalații termice și sanitare
Centrale, calorifere, încălzire în pardoseală: materiale, manoperă și variante de echipament în același deviz.
Instalații electrice și fotovoltaice
Tablouri, trasee și panouri, cu materialele scoase din magazie pe lucrare și factura pe etape.
Construcții și amenajări
Devize pe capitole de lucrări, cu revizii când clientul schimbă proiectul și facturare pe situații.
Service GSM și tablete
Constatarea, piesa originală sau compatibilă ca variante, acceptul clientului înainte de reparație.
Service calculatoare și IT
Diagnoză, piese și manoperă, cu devizul trimis pe e-mail și răspunsul clientului păstrat.
Service auto
Devizul e baza dosarului de service: recepție, pontaj, daune și registrele RAR, în modulul Service auto.
Unde se pierd bani pe lucrare
„Așa am vorbit la telefon” nu e un deviz
Clientul care nu-și mai amintește
Devizul aprobat verbal devine, la plată, „nu mi-ați spus de țevile noi”. Fără răspuns scris, discuția o pierde firma.
Materialele care nu mai ajung pe factură
Țevile și fitingurile au plecat din magazie pe lucrare, dar nimeni nu le mai adună la facturare. Diferența iese abia la inventar.
Situațiile de lucrări din Excel
Factura pe etape se calculează de mână, iar ultima factură nu mai iese fix pe ce s-a aprobat.
Drumul unei lucrări
De la vizita de măsurători la ultima factură
Același deviz leagă tot: ce a aprobat clientul, ce materiale au ieșit din stoc și ce s-a facturat din fiecare linie.
ProgramareVizită măsurătoriechipa de instalatorimarți, 10:00Efectuată
DevizDV 0014șablon Instalațiicentrală: 2 variante de echipament14 linii31.200 – 36.900 leiTrimis pe link
Răspuns clientonline, semnat12 linii aprobatevarianta B aleasăsemnătura păstrată în dosar34.870,00 leiAcceptat parțial
Bon de consumBC 0021destinație: Deviz DV 0014materiale pe loturi, din Depozit18 articoleEliberat
Factură etapa 1TFX 011850% din manoperă și echipamentematerialele eliberate nu se mai scad a doua oară17.435,00 leiÎncasată
Factură finalăTFX 0131restul liniilor aprobatevaloarea se închide la bănuț17.435,00 leiValidată ANAF
Machetă cu date de probă; pașii, legăturile și stările sunt cele din aplicație.
Șabloane și variante
Devizul arată ca meseria ta, nu ca o factură
Șablonul decide blocul lucrării — adresa șantierului, modelul centralei, IMEI-ul telefonului — și secțiunile cu coloanele lor. Pe aceeași lucrare pui variante de preț, iar clientul vede intervalul de la cea mai ieftină la cea mai scumpă.
Șase șabloane de pornire și șabloane proprii, cu câmpurile tale
Materiale, manoperă și servicii pe secțiuni, cu discount pe linie și pe secțiune
Grupuri de variante: clientul alege una, restul nu intră în total
Revizii cu același număr, ca istoria propunerii să rămână întreagă
Devizul, cu secțiunile, variantele și intervalul de preț.
Accept online
Clientul aprobă pe link, linie cu linie, și semnează
Devizul pleacă pe e-mail, cu PDF-ul și un link. Clientul îl deschide pe telefon fără cont, bifează ce aprobă, alege varianta, își scrie numele și semnează cu degetul. Totalul devizului devine totalul acceptat.
Răspunsul se păstrează ca fapt: liniile, semnătura, data și totalul de atunci
Răspunsul dat la telefon sau pe hârtie se înregistrează pe același drum
Linkul se poate revoca, iar devizul expirat nu mai primește răspuns
Semnătura apare și pe PDF, în căsuța clientului
Ce vede clientul pe link: liniile de aprobat, variantele și semnătura.
Materiale din stoc
Materialele ies din magazie pe lucrare și nu se pierd pe drum
Dacă ții stocul în AgentiX, materialele pleacă pe bon de consum cu destinația devizului, pe loturi. La facturare, aplicația scade doar ce n-a ieșit deja, deci aceeași țeavă nu se scade de două ori.
Consumul la facturare sau eliberarea pe bon de consum, după cum lucrezi
Returul materialelor nefolosite se întoarce pe loturile originale
Pe fiecare linie vezi cât s-a eliberat și cât s-a facturat
Fără gestiune, devizul și facturarea merg la fel de bine
Materialele din depozit, pe loturi și gestiuni.
Facturare pe etape
Situațiile de lucrări, fără Excel
Din devizul acceptat generezi factura, proforma sau avizul, integral sau pe cantități. Fiecare linie arată cât mai e de facturat, iar ultima factură închide valoarea la bănuț.
Proformă pentru avans, apoi facturi pe etape
Mai mulți plătitori pe același deviz: o linie o plătește clientul, alta asociația sau asigurătorul
Ciornele deja generate se numără, ca să nu facturezi de două ori
Factura pleacă în e-Factura și intră în încasări
Facturile emise din devize, cu starea de plată.
Echipe și programări
Știi ce echipă merge mâine și unde
Vizitele de măsurători și zilele de lucru se programează pe oameni sau echipe, cu verificarea suprapunerilor la salvare. Clientul poate primi reamintirea pe SMS sau e-mail.
Calendar pe resurse: instalatori, echipe, utilaje
Program de lucru pe fiecare resursă
Reamintiri automate, doar dacă le bifezi pe programare
Programările echipelor pe săptămână.
Cazuri de utilizare
Cum lucrează firmele de lucrări în AgentiX
Firmă de instalații termice, 8 oameni
Centrala și caloriferele, aprobate înainte de montaj
Zeci de devize pe lună pentru case și blocuri, cu echipamente de mai multe mărci și clienți care se răzgândesc.
Două variante de centrală în același deviz; clientul alege pe link
Materialele ies din depozit pe bon, cu destinația devizului
Avans pe proformă, apoi facturi pe etape până la bănuț
Facturare · Devize · Gestiune
Firmă de amenajări interioare
Proiectul se schimbă, devizul își păstrează istoria
Clientul schimbă gresia și adaugă o baie după prima ofertă, iar lucrarea durează două luni.
Revizia păstrează numărul devizului; versiunea veche rămâne în istoric
Fiecare revizie se trimite din nou pe link și se acceptă separat
Facturarea pe cantități urmărește ce s-a executat
Facturare · Devize
Service GSM cu 2 puncte de lucru
Acceptul clientului, înainte să desfaci telefonul
Clienții lasă telefonul, iar prețul depinde de piesa originală sau compatibilă.
Șablonul GSM ține modelul, IMEI-ul și defectul reclamat
Piesa originală și cea compatibilă sunt variante în același deviz
Clientul aprobă pe telefon, iar semnătura rămâne pe PDF
Facturare · Devize
Instalator de panouri fotovoltaice
Mai mulți plătitori pe aceeași lucrare
O parte din lucrare o plătește clientul, iar alta vine dintr-un program de finanțare, facturată separat.
Pe fiecare linie alegi plătitorul
Facturile se generează pe fiecare plătitor, din același deviz
Situația facturării pe linie arată ce mai e de încasat de la fiecare
Facturare · Devize · Trezorerie
Înainte și după
Devize și lucrări: înainte și după
Azi, cu programe separateCu AgentiX
Devizul în Excel, trimis ca atașament Devizul pe șablonul meseriei, trimis pe link cu PDF
Acceptul la telefon, fără nicio urmă Acceptul pe linie, cu nume, semnătură și data
Variante trimise ca trei oferte separate Variantele în același deviz, cu intervalul de preț
Materialele de pe lucrare adunate de mână la facturare Bon de consum pe deviz, creditat automat la factură
Ultima factură calculată cu aproximație Facturare pe bucăți care se închide la bănuț
Pachetul pentru lucrări
Devize, plus arhiva e-Factura
Facturarea e gratuită pe viață. Pachetul adaugă devizele cu accept online și arhiva permanentă a e-Facturilor. Materialele din stoc cer și Gestiunea, pe care o bifezi în constructor.
Prețul de mai jos vine direct din aplicație, cu TVA inclus
Programările sunt gratuite; SMS-urile se adaugă ca pachet
Ce nu e încă gata: comanda de materiale către furnizor pornită din deviz (vine într-un modul separat de aprovizionare) și devizele pe norme de consum din cataloagele de construcții. Liniile de materiale și manoperă le scrii sau le iei din nomenclatorul tău.
Și asistentul AI
„Ce devize au expirat săptămâna asta fără răspuns?”
Asistentul caută devizele, spune starea fiecăruia și te duce la cel pe care trebuie să-l suni. Răspunsul primit la telefon îl poate înregistra, dar doar după ce confirmi.
Nu. Devizul e o propunere: are număr, revizii și PDF, dar stocul se mișcă abia la bonul de consum sau la factură, iar vânzarea apare la facturare.
Clientul trebuie să-și facă cont ca să accepte?
Nu. Deschide linkul pe telefon sau pe calculator, aprobă liniile, alege varianta, scrie numele și semnează. Răspunsul se păstrează în dosar și nu se mai poate schimba; o altă cerere devine o revizie.
Pot folosi propriile formulare de deviz?
Da. Pornești de la unul dintre cele șase șabloane și îl adaptezi: câmpurile lucrării, secțiunile și coloanele lor. Un șablon schimbat nu rescrie devizele deja făcute.
Pot factura o lucrare în mai multe etape?
Da. Generezi factura, proforma sau avizul integral sau pe cantități, iar fiecare linie arată cât mai e de facturat. Ultima factură închide valoarea la bănuț.
Am nevoie de Service auto ca să folosesc devizele?
Nu. Devizele sunt un modul de sine stătător, pentru orice meserie. Service auto se sprijină pe devize și adaugă recepția mașinii, pontajul, daunele și registrele RAR.
Trimite primul deviz pe link
Contul e gratuit. Alegi șablonul meseriei tale, completezi liniile și vezi ce primește clientul.